Vedtægter for Fotoklubben Foto2010

§ 1         NAVN

a)  Foreningens navn er: FOTO2010.

b)  Foreningens CVR nr. 36359641

c)   Foreningens hjemsted er: Hjørring kommune.

d)  Foreningens adresse er: formandens adresse.

§ 2         FORMÅL

Foreningens formål er at medvirke til, at fremme medlemmernes interesse for og kendskab til kameraforståelse, fotografering og fotoredigering.

§ 3         MEDLEMMER

a)  Enhver med interesse for og lyst til foto og fotoarbejde kan blive medlem.

b)  Kun med betalt kontingent kan medlemskab opretholdes.

§ 4         GENERALFORSAMLING

a)  Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

b)  Generalforsamling afholdes hvert år i uge 6 på den ugedag, som normalt er mødedag.

c)   Kun medlemmer med betalt kontingent har stemmeret.

d)  Der kan ikke afgives stemme med fuldmagt.

e)  Generalforsamling varsles med mindst 3 ugers varsel, det er tilstrækkeligt at datoen for generalforsamlingen fremgår af foreningens mødekalender.

f)     Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslaget kan sendes som brev eller mail og med eventuel angivelse af et dagsordenspunkt.

g)  Regnskabsåret følger kalenderåret.

h)  Dagsorden for den ordinære generalforsamling udsendes til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen og skal mindst omfatte følgende punkter:

1.         Valg af dirigent og referent.

2.         Bestyrelsens beretning.

3.         Det reviderede regnskab fremlægges af kassereren til godkendelse.

4.         Budget og kontingent for det kommende år fastlægges.

5.         Vedtægtsændringer.

6.         Behandling af indkomne forslag.

7.         Valg af bestyrelsesmedlemmer.

8.         Valg af bestyrelsessuppleanter.

9.         Valg af bilagskontrolant.

10.    Valg af bilagskontrolantsuppleant.

11.    Eventuelt.

Ekstraordinær generalforsamling:

i)     Formanden skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når

·      2/3 af medlemmerne ønsker det.

·      Et flertal i bestyrelsen ønsker det

·      Et forslag til vedtægtsændring ikke har opnået det nødvendige flertal på den ordinære generalforsamling.

Indkaldelsen skal ske med mindst to ugers varsel med en motiveret dagsorden, der skal indeholde:

1: Valg af dirigent og referent.

2 Indkomne forslag

3 Eventuelt

Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

§ 5         Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 5 personer valgt blandt medlemmerne for 2 år af gangen, idet der hvert år skiftevis afgår 2 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år.

a)  Genvalg kan finde sted.

b)  Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter.

c)  Bestyrelsen konstituerer sig selv med: formand, kasserer og sekretær.

d)  Bestyrelsen hæfter ikke for klubbens forpligtelser.

§ 6         VEDTÆGTSÆNDRINGER

Vedtægterne kan ændres af generalforsamlingen, når forslag til ændringer er medlemmerne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

a)  For ændring af vedtægterne er det en forudsætning, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringerne.

b)  Hvis forslaget opnår over halvdelen af stemmerne men ikke 2/3 indkaldes til ekstraordinær generalforsamling hvor forslaget kan vedtages med almindeligt flertal.

§ 7         TEGNINGSRET

Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

a)  Foreningen kan ikke optage lån.

b)  Foreningens eventuelle formue anbringes på en oprettet konto i et lokalt pengeinstitut.

§ 8         OPLØSNING AF FORENINGEN

Opløsning af foreningen kræver at 2/3 af medlemmerne stemmer for opløsningen eller på en lovlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Ved foreningens opløsning overdrages foreningens aktiver til: Hospitalsklovne på børneafdelingen Regionshospital Nordjylland i Hjørring eller til lignende godgørende formål efter generalforsamlingens beslutning.